Erfahrungen mit Microsoft Office 365 und Google Workspace

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Liebe Community,

ich stehe vor der Entscheidung, ob mein Unternehmen Microsoft Office 365 oder Google Workspace nutzen soll. Ich würde gerne eure Erfahrungen und Empfehlungen dazu hören, um die richtige Wahl zu treffen. Hier sind meine bisherigen Überlegungen zu den beiden Plattformen:

Im Juni 2024 hatte Google Workspace einen Marktanteil von etwa 50,34%, während Microsoft Office 365 etwa 45,46% des Marktes hielt. Diese beiden dominieren den Markt für Produktivitätssoftware und teilen zusammen etwa 96% des gesamten Marktanteils.

Microsoft Office 365:

• Pro:
  - Umfassende Integration mit Windows und anderen Microsoft-Produkten
  - Starke Tools für Zusammenarbeit wie Teams und SharePoint
  - Bekannte und etablierte Software, die viele Unternehmen bereits nutzen
  - Gute Unterstützung für umfangreiche Dokumentenverarbeitung (Excel, Word, etc.)
  - Enthält Outlook für E-Mail und Kalendermanagement
  
• Contra:
  - Kann teuer werden, je nachdem welche Funktionen benötigt werden
  - Benutzeroberfläche kann manchmal als überladen empfunden werden
  - Weniger flexibel in Bezug auf plattformübergreifende Zusammenarbeit

Entscheidet man sich für Microsoft Office 365, wäre Microsoft Teams die zentrale Plattform für die Zusammenarbeit.

Google Workspace:

• Pro:
  - Cloud-basiert, leichter Zugriff von überall und auf verschiedenen Geräten
  - Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
  - Starke Zusammenarbeitstools wie Google Drive, Docs, Sheets und Meet
  - Gute Integration mit Android-Geräten und anderen Plattformen
  - Enthält Gmail für E-Mail und Kalendermanagement
  
• Contra:
  - Möglicherweise weniger Funktionen im Vergleich zu Microsoft Office 365, besonders für spezialisierte Aufgaben
  - Datenschutzbedenken bezüglich der Nutzung von Daten für Werbezwecke

Bei Google Workspace wäre Google Chat die zentrale Plattform für die Zusammenarbeit.

Ich strebe danach, alles aus einer Hand zu haben, sei es mit Outlook bei Office 365 oder Gmail bei Google Workspace. Bitte teilt eure Erfahrungen mit mir und gebt mir eure Einschätzungen dazu, welche Plattform für ein mittelgroßes Unternehmen am besten geeignet sein könnte. Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe.

Viele Grüße