Durch die recht mächtige Teilen-Funktionalität kann man anderen Benutzern oder sogar Communitys Zugriff auf Dateien gewähren, die in der persönlichen Bibliothek unter den eigenen Dateien liegen. Die Eigentümerschaft bleibt dadurch beim Benutzer. Dies hat Vor- und Nachteile. In bestimmten Konstellationen werden die Nachteile deutlich, wie im folgenden Szenario: Mitarbeiter M teilt eine persönliche Datei an …
Mit HCL Connections 6.5 wird Touchpoint automatisch installiert. Hierbei handelt es sich um einen sogenannten Onboarding-Assistenten: Er soll auf der einen Seite neue Anwender an die Hand nehmen, ihnen beim ausfüllen des Profiles, finden von Communitys, anderen Personen etc. helfen. Darüber hinaus kann auch eine Datenschutzerklärung inklusive Version eingebunden werden. Der Nutzer muss diese akzeptieren, …
Die standardmäßig gesetzten Benachrichtigungseinstellungen (Profil > Einstellungen) von HCL Connections 6.5 sind nicht für jeden Anwendungsfall optimal. So erhält man beispielsweise von Wikis nur wöchentliche Newsletter. Vor allem wenn diese Anwendung stark genutzt wird, macht es mehr Sinn, diesen Intervall auf täglich zu setzen. Folgender Artikel soll aufzeigen, welche offiziellen Möglichkeiten es zur Anpassung gibt. …